Assistenz der Geschäftsführung

Zur Verstärkung unseres Teams in Gütersloh suchen wir eine engagierte und organisierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Position unterstützt Du die Unternehmensleitung sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei strategischen Themen und sorgst für reibungslose Abläufe innerhalb der Organisation. Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.

Deine Aufgaben im Detail:

• Operative Unterstützung: Du entlastest die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und verantwortest die Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Unterlagen.

• Prozesskoordination: Du übernimmst die Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Events und koordinierst interne Abstimmungsprozesse.

• Schnittstellenfunktion: Du kommunizierst souverän mit internen sowie externen Ansprechpartnern und stellst einen effizienten Informationsfluss sicher.

• Bereichsübergreifende Zuarbeit: Je nach Deinem Profil unterstützt Du zusätzlich in den Bereichen Personal, Vertrieb, Marketing oder Projektentwicklung.

• Vertraulichkeit: Du verwaltest sensible Informationen mit höchster Sorgfalt, Diskretion und Loyalität.

• Qualifikation: Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Erfahrung: Idealerweise bringst Du bereits fundierte Erfahrung im Assistenzbereich oder Backoffice auf Managementebene mit.

• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, denkst proaktiv mit und behältst auch bei hoher Priorität stets den Überblick.

• IT-Kompetenz: Ein sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365 ist für Dich selbstverständlich.

• Kommunikationsstärke: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein verbindliches und professionelles Auftreten.

• Persönlichkeit: Diskretion, Zuverlässigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen Dich aus.